Zuständigkeitsordnung

Vorsitzender:

• Repräsentation des Sängerkreises
  • Repräsentation im Innenbereich und in der Öffentlichkeit
  • Kontaktpflege zum Landkreis und zu den Städten und Gemeinden
  • Empfänger aller Zuschriften
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Betreuung der Mitgliedschöre
  • Ansprechpartner für allgemeine Fragen
  • Durchführung der Ehrungen
  • Terminkoordination
• Vorbereitung und Durchführung der Kreissängertage
  (Tagesordnung, Referenten, Gäste, Gastgeber)
• Koordination der Vorstandsarbeit
• Ansetzen von Vorstandssitzungen, Festlegung der Tagesordnung, Festlegung des Tagungslokals.
• Kontakte zum DCV und CV NRW
  • Teilnahme an Tagungen

Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form.

1. Stellvertretender Vorsitzender:

• Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen
  (öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Ehrungsanträgen

2. Stellvertretender Vorsitzender:

• Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen
  (öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)
• Ansprechpartner in Fragen der Sponsoring – Verträge mit den Sparkassen unseres Sängerkreises
• Bearbeitung der Anträge für Seminare des SK
• Klärung von Versicherungsfragen
• Bearbeiten der Seminar – Anträge der Mitgliedschöre

Kreisgeschäftsführer:

• Erstellen aller Protokolle
• Erstellen des Jahresgeschäftsberichtes
• Überwachen und unterstützen bei der jährlichen Online-Bestandserhebung
• Datenpflege
• Kontaktpflege u. Zusammenarbeit mit dem Web – Master des SK.
• Pressereferent:
  • Verbindung und Kontaktpflege zwischen SK und Presse
  • Erstellen und veröffentlichen von Veranstaltungshinweisen und -Berichten in Absprache mit dem Vorsitzenden.
  • Erstellen und veröffentlichen von Hinweisen und Abhandlungen über Vereins- und Chorfragen in Absprache mit dem Vorsitzenden
  • Einladung der Presse zu allen geeigneten Veranstaltungen des SK mit Vorbereitung und Überlassung aussagekräftiger Informations-Unterlagen.
• Kontaktpflege gegenüber dem CV NRW

Kreisschatzmeisterin:

• Verwaltung der Geldmittel aus Beiträgen, Zuschüssen, Spenden usw.
• Erstellen der Beitragsrechnungen für die Mitgliedschöre
• Überwachung der Eingänge und der Außenstände
• Zahlungsverkehr mit DCV und CV NRW
• Regulierung der anfallenden Rechnungen und Abrechnungen nach Prüfung auf Angemessenheit und sachlichen Zusammenhang
• Veranlassung der jährlichen Kassenprüfung, nach Erstellen des Kassenberichtes, Erläuterung des Kassenberichtes in Absprache mit dem Vorsitzenden.
• Abwicklung aller außerordentlichen Ausgaben, die sich mit DCV und CV NRW oder aus Beschlüssen des Vorstandes ergeben
• Begutachtung aller Beschlüsse des Vorstandes mit finanziellen Folgen auf Angemessenheit, Zweckmäßigkeit und Zielsetzung in Absprache mit dem Vorsitzenden.

Kreischorleiter und Stellvertretender Kreischorleiter:

• Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen und Anforderungen
• Fortbildung der Chorleiter und Vize – Chorleiter in Absprache mit dem Vorsitzenden
• Vorbereitung und Durchführung der D – Lehrgänge
• Vertretung des Sängerkreises im musikalischen Bereich in Absprache mit dem Vorsitzenden gegenüber dem DCV und dem CV NRW
• Ehrung von Chorleitern in Absprache mit dem Vorsitzenden

Kreisjugendreferent und Kreisjugendchorleiter:

• Betreuung der Kinder- und Jugendchöre im SK
• Betreuung der Sängerjugend in den Mitgliedschören
  • Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Kreissängerjugend
  • Vorbereitung und Durchführung der Kreissängerjugendtage
  • Koordination der Termine der Kreissängerjugend
    (Herbstfest, Workshops usw.)
• Kontakte zur Sängerjugend im CV NRW e.V.
  • Teilnahme an Jugend-Ausschuss-Tagungen
  • Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form
• Vertretung des SK im Kreisjugendring Olpe
• Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen und Anforderungen