Zuständigkeitsordnung für die Vorstandsarbeit im Sängerkreis Bigge - Lenne e.V.

Vorsitzender: Jürgen Kötting.

a) Repräsentation des Sängerkreises

- Repräsentation im Innenbereich und in der Öffentlichkeit

- Kontaktpflege u. Mitarbeit im Kuratorium des SK.

- Kontaktpflege zum Landkreis und zu den Städten und Gemeinden

- Empfänger aller Zuschriften

- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz

b) Betreuung der Mitgliedschöre

- Ansprechpartner für allgemeine Fragen

- Ansprechpartner in Fragen der Sponsoring – Verträge mit den Sparkassen unseres Sängerkreises

- Entgegennahme und Bearbeitung von Ehrungsanträgen

- Durchführung der Ehrungen

- Terminkoordination

- Abfassung von Rundschreiben

- Vorbereitung und Durchführung der Kreis - Sängertage (Tagesordnung, Referenten, Gäste, Gastgeber)

c) Koordination der Vorstandsarbeit

- Ansetzen von Vorstandssitzungen, Festlegung der Tagesordnung,

Festlegung des Tagungslokals.

d) Kontakte zum DCV und CV NRW

- Teilnahme an Tagungen

- Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form

Stellvertretender Vorsitzender: Steffen Keller.

a) Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im

Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen (öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)

b) Sachbearbeiter für GEMA – Angelegenheiten (Bearbeitung der Anträge)

Kreisgeschäftsführer: Günter Stock

• Erstellen aller Protokolle
• Erstellen des Jahresgeschäftsberichtes
• Erstellen der jährlichen Bestandserhebung
• Datenpflege
• Kontaktpflege u. Zusammenarbeit mit dem Web - Master des SK.

Pressewart: zur Zeit unbesetzt

- Verbindung und Kontaktpflege zwischen SK und Presse

- Erstellen und veröffentlichen von Veranstaltungshinweisen

- und -Berichten in Absprache mit dem Vorsitzenden.

- Erstellen und veröffentlichen von Hinweisen und Abhandlungen über Vereins- und Chorfragen in Absprache mit dem Vorsitzenden

- Einladung der Presse zu allen geeigneten Veranstaltungen des SK mit Vorbereitung und Überlassung aussagekräftiger Informations-

Unterlagen.

Kreisschatzmeisterin: Christine Gipperich

• Verwaltung der Geldmittel aus Beiträgen, Zuschüssen, Spenden usw.
• Erstellen der Beitragsrechnungen für die Mitgliedschöre
• Überwachung der Eingänge und der Außenstände
• Zahlungsverkehr mit DCV und CV NRW
• Regulierung der anfallenden Rechnungen und Abrechnungen nach Prüfung auf Angemessenheit und sachlichen Zusammenhang
• Veranlassung der jährlichen Kassenprüfung, nach Erstellen des Kassenberichtes, Erläuterung des Kassenberichtes in Absprache mit dem Vorsitzenden.
• Abwicklung aller außerordentlichen Ausgaben, die sich mit DCV und CV NRW oder aus Beschlüssen des Vorstandes ergeben
• Begutachtung aller Beschlüsse des Vorstandes mit finanziellen Folgen auf Angemessenheit, Zweckmäßigkeit und Zielsetzung in Absprache mit dem Vorsitzenden.

Chorleiter u. stellv. Chorleiter: Michael Rinscheid u. Volker Arns

• Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen
• und Anforderungen
• Fortbildung der Chorleiter und Vize - Chorleiter in Absprache mit dem
• Vorsitzenden
• Vorbereitung und Durchführung der D - Lehrgänge
• Vertretung des Sängerkreises im musikalischen Bereich in Absprache
• mit dem Vorsitzenden gegenüber dem DCV und dem CV NRW
• Ehrung von Chorleitern in Absprache mit dem Vorsitzenden
• Erstellen eines Jahresberichtes

Jugendreferentin (Kinder- und Jugendchöre): Nicola Murgia

• Vertretung der Interessen der Kinder - und Jugendchöre und Ansprechpartnerin in Fragen der Organisation
• (Gründung, Zuschüsse, Fortbildung usw.)
• Ehrung der jugendlichen Mitglieder in Absprache mit dem
• Vorsitzenden
• Zusammenarbeit mit der SJ NRW
• Erstellen eines Jahresberichtes

Jugendreferentin (Jugend in Erwachsenen - Chören): zur Zeit unbesetzt !

- Zusammenarbeit mit den Jugendsprechern der Chöre, Vertretung der

Jugend – Interessen

- Beratung der Chöre in Jugendfragen

- Ehrung der Jugendlichen in Absprache mit dem Vorsitzenden

- Zusammenarbeit mit der SJ NRW

- Erstellen eines Jahresberichtes

Sachbearbeiterin: Christel Meyer

- Betreuung der Frauenchöre und Kontaktpflege auch gegenüber dem CV NRW

- Organisation und Durchführung einer jährlichen Zusammenkunft der

Frauenchor – Vorstände

- Teilnahme an der jährlichen Tagung der Frauenreferentinnen

im CV NRW

- Bearbeitung der Anträge für Seminare des SK

- Klärung von Versicherungsfragen

- Erstellen eines Jahresberichtes

- Bearbeiten der Seminar - Anträge der Mitgliedschöre