Zuständigkeitsordnung  im Sängerkreis Bigge - Lenne e.V.

Vorsitzender:

  • Repräsentation des Sängerkreises
    • Repräsentation im Innenbereich und in der Öffentlichkeit
    • Kontaktpflege zum Landkreis und zu den Städten und Gemeinden
    • Empfänger aller Zuschriften
    • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  • Betreuung der Mitgliedschöre
    • Ansprechpartner für allgemeine Fragen
    • Durchführung der Ehrungen
    • Terminkoordination
  • Vorbereitung und Durchführung der Kreissängertage
    (Tagesordnung, Referenten, Gäste, Gastgeber)
  • Koordination der Vorstandsarbeit
  • Ansetzen von Vorstandssitzungen, Festlegung der Tagesordnung, Festlegung des Tagungslokals.
  • Kontakte zum DCV und CV NRW
    • Teilnahme an Tagungen

Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form

  1. Stellvertretender Vorsitzender:
  • Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen
    (öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Ehrungsanträgen
  1. Stellvertretender Vorsitzender:
  • Nach Absprache Vertreter des Vorsitzenden, unterstützt ihn im Verhinderungsfall in der Erfüllung seiner Aufgaben nach innen und außen
    (öffentl. Veranstaltungen, Ehrungen usw.)
  • Ansprechpartner in Fragen der Sponsoring - Verträge mit den Sparkassen unseres Sängerkreises
  • Bearbeitung der Anträge für Seminare des SK
  • Klärung von Versicherungsfragen
  • Bearbeiten der Seminar - Anträge der Mitgliedschöre

Kreisgeschäftsführer:

  • Erstellen aller Protokolle
  • Erstellen des Jahresgeschäftsberichtes
  • Überwachen und unterstützen bei der jährlichen Online-Bestandserhebung
  • Datenpflege
  • Kontaktpflege u. Zusammenarbeit mit dem Web - Master des SK.
  • Pressereferent:
    • Verbindung und Kontaktpflege zwischen SK und Presse
    • Erstellen und veröffentlichen von Veranstaltungshinweisen und -Berichten in Absprache mit dem Vorsitzenden.
    • Erstellen und veröffentlichen von Hinweisen und Abhandlungen über Vereins- und Chorfragen in Absprache mit dem Vorsitzenden
    • Einladung der Presse zu allen geeigneten Veranstaltungen des SK mit Vorbereitung und Überlassung aussagekräftiger Informations-Unterlagen.
  • Kontaktpflege gegenüber dem CV NRW

Kreisschatzmeisterin:

  • Verwaltung der Geldmittel aus Beiträgen, Zuschüssen, Spenden usw.
  • Erstellen der Beitragsrechnungen für die Mitgliedschöre
  • Überwachung der Eingänge und der Außenstände
  • Zahlungsverkehr mit DCV und CV NRW
  • Regulierung der anfallenden Rechnungen und Abrechnungen nach Prüfung auf Angemessenheit und sachlichen Zusammenhang
  • Veranlassung der jährlichen Kassenprüfung, nach Erstellen des Kassenberichtes, Erläuterung des Kassenberichtes in Absprache mit dem Vorsitzenden.
  • Abwicklung aller außerordentlichen Ausgaben, die sich mit DCV und CV NRW oder aus Beschlüssen des Vorstandes ergeben
  • Begutachtung aller Beschlüsse des Vorstandes mit finanziellen Folgen auf Angemessenheit, Zweckmäßigkeit und Zielsetzung in Absprache mit dem Vorsitzenden.

Kreischorleiter und Stellvertretender Kreischorleiter:

  • Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen und Anforderungen
  • Fortbildung der Chorleiter und Vize - Chorleiter in Absprache mit dem Vorsitzenden
  • Vorbereitung und Durchführung der D - Lehrgänge
  • Vertretung des Sängerkreises im musikalischen Bereich in Absprache mit dem Vorsitzenden gegenüber dem DCV und dem CV NRW
  • Ehrung von Chorleitern in Absprache mit dem Vorsitzenden

Kreisjugendreferent und Kreisjugendchorleiter:

  • Betreuung der Kinder- und Jugendchöre im SK
  • Betreuung der Sängerjugend in den Mitgliedschören
    • Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Kreissängerjugend
    • Vorbereitung und Durchführung der Kreissängerjugendtage
    • Koordination der Termine der Kreissängerjugend
      (Herbstfest, Workshops usw.)
  • Kontakte zur Sängerjugend im CV NRW e.V.
    • Teilnahme an Jugend-Ausschuss-Tagungen
    • Kontaktpflege in jeder nur möglichen Form
  • Vertretung des SK im Kreisjugendring Olpe
  • Betreuung der Chöre und Chorleiter in allen musikalischen Fragen und Anforderungen

 

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